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DAY 29
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從想法到快速實作的捷徑:Rails系列 第 29

[ Day 29 ][ PM ] Trello管理專案也管理生活

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目前功能幾乎都已經開發完了,

所以今天要介紹一個我用來規劃時程的好工具,

它的應用不只是在開發上,今天就一起來看看Trello吧!

Trello是一個專案管理的工具,

這裏指的也許不局限於行銷專案,或是軟體的專案,

其實你的生活有著那麼多的人和該做的事,它也該像專案一樣被好好管理才對。

(Trello基本上是免費的,如果喜歡的話也可以付費讓自己的板子變得更炫砲)

你可以選擇直接去welcome board看trello內建的welcome board:

https://trello.com/b/rswQTzPq/welcome-board

或者繼續看我介紹我個人使用它管理生活的小訣竅。

Board

首先第一個要介紹的功能是Board,你可以點左上角的Board,

Board是Trello裡面最高等級的分類,

怎麼去創造自己的Board其實是看個人喜好,

不過有一個簡單原則就是:越概略性的分類等級越高

這裏簡單介紹一下Trello中三個簡單的層級分類,
從大到小分別是:Board > List > Card
像是你不會專為吃麵包單開一個Board,但是你可能會建一個美食專用的Board,
下面有各式各樣的list(美食的分類:下午茶、簡餐...etc),而每個list下面會有許多不同的Card表示食物的種類。

這裏來開一個Board叫做每日記事。

List

接下來是新增list,

最簡單也最經典的分法就是:To do、 Doing,最後是Done。

接著新增第一張Card,我是個愛護口腔保健的人,所以我的第一張Card是刷牙。

很直觀的開始做之後就把Card移動到Doing下方去。

做完移動到Done去,這應該不用多作解釋吧!

(Trello最好玩的地方就是幾乎所有東西你都能用滑鼠拖曳移動,去更改他的順序、重要性,就像在用便利貼一樣)

當你發現你有太多Card在To do下方時,如果不是你太懶惰,

就是該新增另一個分類的list候或是Board的時候,

專案有千百種樣子,生活也是,所以該怎麼去延伸都得自己試試看才知道。

Card

Card這一部分我們將介紹一些更細節的功能。

Description

點擊Card之後能新增Desription,不要想把所有字都打在標題:

這樣會讓你的List顯得慘不忍睹,標題只要自己看得懂就行了,

這不是清爽多了嗎?

值得一提的是Description的部分也支援Markdown的語法:

大標題

次大的標題

  • item1

  • item2

  • item3

__強調__

會變成:

大標題

次大的標題

  • item1
  • item2
  • item3

強調

Note:
記得大部份的markdown語法,符號跟文字間都至少要空一格,每一行間也都要再多空一行

Label

  • 可以標示自己定義的標籤(不過要看得懂自己在標什麼啊!標的眼花繚亂只是在找自己麻煩而已)
  • 目前我有在用的只有紅色,代表是緊急事項

Due Date

  • 用來提醒自己到期日,使用頻率也蠻高的(通常拿來標作業、報告、考試)

List

  • 可以在Card裡面新增一個Check list,看看自己有哪些沒做,在Board中能看到百分比,蠻直觀的。

Attachment

  • 顧名思義就是附加檔案,除了內建的上傳功能之外,也能夠用google drive或是dropbox等熱門服務。
  • 使用時機通常是把相關的資料或筆記直接丟到那個card中,或者是要附上圖片來輔佐說明這張Card要做什麼。

(例如Card是作業11,上完助教課解題後,attachment直接附上拍下的黑板照片,就ok啦!連動筆都懶)

Others

其他像是留言、add member之類的就不介紹了,

畢竟在專案溝通時候,可以有更即時更好的工具,

今天的主題是將它應用在實際生活上,像是功課或社團,

不要想要把所有東西都塞在同一個Board裡面,

Trello只是個工具,把所有事情丟進去不會對你有幫助,

懂得用之後才能藉著它讓你的生活變得更好。

在寫程式的時候,我們會去重構(Refactor)程式碼,

使code更好、更精簡,用Trello也是一樣,

將較大的任務切成較小的任務,最後再來看看這樣的分配是不是有哪裡能改進的地方,

經由這樣不斷的優化、迭代,找到屬於自己管理生活的pattern,

那就是屬於你自己的Best practice。

Note
Trello可以拿來跟團隊的人溝通構想或追蹤進度,
坦白說,我認為現在什麼事情都用Line跟FB討論是一件糟糕的事情,
當你的工作和私生活都分不開時,那一團糟也是剛好而已,
想想你為了處理這些事開了多少個FB社團或Line群組,
還嫌他們不好用,
不過這些東西本來就不是為了工作而存在的XD
來試試trello吧!


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