目前功能幾乎都已經開發完了,
所以今天要介紹一個我用來規劃時程的好工具,
它的應用不只是在開發上,今天就一起來看看Trello吧!
Trello是一個專案管理的工具,
這裏指的也許不局限於行銷專案,或是軟體的專案,
其實你的生活有著那麼多的人和該做的事,它也該像專案一樣被好好管理才對。
(Trello基本上是免費的,如果喜歡的話也可以付費讓自己的板子變得更炫砲)
你可以選擇直接去welcome board看trello內建的welcome board:
https://trello.com/b/rswQTzPq/welcome-board
或者繼續看我介紹我個人使用它管理生活的小訣竅。
首先第一個要介紹的功能是Board,你可以點左上角的Board,
Board是Trello裡面最高等級的分類,
怎麼去創造自己的Board其實是看個人喜好,
不過有一個簡單原則就是:越概略性的分類等級越高。
這裏簡單介紹一下Trello中三個簡單的層級分類,
從大到小分別是:Board > List > Card
像是你不會專為吃麵包單開一個Board,但是你可能會建一個美食專用的Board,
下面有各式各樣的list(美食的分類:下午茶、簡餐...etc),而每個list下面會有許多不同的Card表示食物的種類。
這裏來開一個Board叫做每日記事。
接下來是新增list,
最簡單也最經典的分法就是:To do、 Doing,最後是Done。
接著新增第一張Card,我是個愛護口腔保健的人,所以我的第一張Card是刷牙。
很直觀的開始做之後就把Card移動到Doing下方去。
做完移動到Done去,這應該不用多作解釋吧!
(Trello最好玩的地方就是幾乎所有東西你都能用滑鼠拖曳移動,去更改他的順序、重要性,就像在用便利貼一樣)
當你發現你有太多Card在To do下方時,如果不是你太懶惰,
就是該新增另一個分類的list候或是Board的時候,
專案有千百種樣子,生活也是,所以該怎麼去延伸都得自己試試看才知道。
Card這一部分我們將介紹一些更細節的功能。
點擊Card之後能新增Desription,不要想把所有字都打在標題:
這樣會讓你的List顯得慘不忍睹,標題只要自己看得懂就行了,
這不是清爽多了嗎?
值得一提的是Description的部分也支援Markdown的語法:
item1
item2
item3
__強調__
會變成:
強調
Note:
記得大部份的markdown語法,符號跟文字間都至少要空一格,每一行間也都要再多空一行
(例如Card是作業11
,上完助教課解題後,attachment直接附上拍下的黑板照片,就ok啦!連動筆都懶)
其他像是留言、add member之類的就不介紹了,
畢竟在專案溝通時候,可以有更即時更好的工具,
今天的主題是將它應用在實際生活上,像是功課或社團,
不要想要把所有東西都塞在同一個Board裡面,
Trello只是個工具,把所有事情丟進去不會對你有幫助,
懂得用之後才能藉著它讓你的生活變得更好。
在寫程式的時候,我們會去重構(Refactor)程式碼,
使code更好、更精簡,用Trello也是一樣,
將較大的任務切成較小的任務,最後再來看看這樣的分配是不是有哪裡能改進的地方,
經由這樣不斷的優化、迭代,找到屬於自己管理生活的pattern,
那就是屬於你自己的Best practice。
Note
Trello可以拿來跟團隊的人溝通構想或追蹤進度,
坦白說,我認為現在什麼事情都用Line跟FB討論是一件糟糕的事情,
當你的工作和私生活都分不開時,那一團糟也是剛好而已,
想想你為了處理這些事開了多少個FB社團或Line群組,
還嫌他們不好用,
不過這些東西本來就不是為了工作而存在的XD
來試試trello吧!